忘年会 幹事

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忘年会 幹事 段取り

忘年会の幹事になった…!押さえておきたいポイントとは!?

このブログを書かせて頂いているのは2016年の11月なのですが、毎年11月を過ぎたあたりになると、忘年会の話題が出てきたりしますよね!

 

 

そして、忘年会には絶対に1人いる幹事さん、

・「今年、幹事になってしまった…!

という方も、日本中でたくさんいらっしゃるのではないかな、と思います…!

 

忘年会 幹事 段取り

 

このブログを書かせて頂いている下戸の管理人の僕も、今年も幹事をする事になりました…!ので、今回は

幹事になったら、どういう段取りで、何をすれば良い!?

 

幹事として、押さえておきたいポイントとは!?

という所について、管理人の経験を元に書いてみたいと思います=b

 

(※管理人の主観を元に書いていますので、ひとつの参考としてお読み頂けましたら幸いです^^)

 

 

忘年会 幹事 準備

まずは、アンケートを取ってみると◎でした!

幹事になってやる事の1番始めは、

お店の予約

になってくると思います!

 

 

ここで僕が「?」と思ったこととしましては、何を基準にお店の予約を取れば良いのか、という所だったんですね。

 

 

忘年会 幹事 準備
そこで僕(管理人)がやってみたことは

アンケートを取る

という事でした=b

 

 

どんなアンケートを取る??

僕が幹事になった時に、どういったアンケートを取っていたかと言いますと、

・希望開催日時(または逆に、絶対参加できない日も教えてもらう)
・希望開始時刻
・希望予算
・お店の場所の希望
・個室の希望の有無
・料理や、その他要望

をアンケートを取らせてもらっていました=b

 

 

これらのアンケートを取ることで、

・全てを集計して、"多数決"or"意見の中間を取る"という事ができます!
参加する方の要望を、しっかり含むことが出来ます=b

・アンケート結果を集計した後は、当てはまるお店をひたすら探す事になりますので、お店選びに迷いが出ません=b

・お店が決定した時には、「多数決or意見の間を取らせて頂きました」というひと言を付け加えてお知らせすると、みんなに納得&満足してもらえました!

忘年会 幹事 アンケート

といった感じで、成功するお店選びが出来ましたので、ぜひひとつの参考にしてみて頂ければと思います=b

 

 

 

管理人が使っていた、アンケートフォームをご紹介=b

ここでひとつの例としましてご紹介させて頂こうと思ったものがあります=b

 

幹事になって実際にアンケートを作るときは、「紙」ではなくて、ネットの「Custom Form(カスタムフォーム)」というアンケートフォーム作成サイトを使っていました!

 

忘年会 幹事 カスタムフォーム

 

≫≫ Custom Form(カスタムフォーム)はこちら
(利用は完全無料です=b)

 

 

こういった、ネットのアンケートフォーム作成サイトを利用するメリットとしましては、

・メールアドレスやチャット、LINEなどで繋がっている場合は、オンラインでアンケート回答の依頼をすることができる

・「紙」でアンケート依頼をするよりも、頼みやすい

・そしてアンケートを配られた方も、スマホがあれば手軽に回答できるので便利

回答結果は、幹事しか見られない
意見が割れすぎてまとまらない時は、多少、幹事の思うようにすることも出来ます=b

といった感じで何かと便利と感じましたので、「(忘年会の幹事になったので)アンケートを取ってみよう!」と思われる際はぜひ参考にしてみて頂けましたらと思います!

 

 

忘年会 幹事 店選び

目ぼしいお店が見つからない…!そんな時の為にも。

忘年会の幹事になってお店を探すときは、「食べログ」や「ぐるなび」といったサイトを使って、お店を探される場合も多いのではないかな、と思います!

 

僕が幹事になった時も、アンケート結果を元にひたすらネットを使ってお店選びをしています=b

 

 

忘年会 幹事 食べログ 忘年会 幹事 ぐるなび

 

 

しかし、「食べログ」や「ぐるなび」などのサイトを使ってお店探しをしていても、

なんだか目ぼしいお店が…見つからない!

といった時がありました…!

 

 

ここでいつも思うことが、

・アンケートを取っていれば…

・「"どこそこ駅付近の、個室がある、お肉料理が美味しいお店"と決めていたけど、当てはまるお店がない…!」と言うときは

・アンケート結果を元に、第2候補を引っ張り出してこれる

・なので、なんとか参加する方の要望を組み込んだお店が見つけられている

といった所で、お店選びで焦ってしまうことはありませんでした=b

 

忘年会 幹事 店選び

 

なので、忘年会のお店選びを開始する前には、ぜひアンケートを取ってみることが、

・参加する方が納得してくれるお店選びの、成功の秘訣

といっても過言ではないと感じましたので、ご紹介させて頂きました=b

 

 

詳細が決まっていなくても、しておいた方が良いこととは!?

実際に、忘年会のお店選びが決まったあとには、

・当日のコースメニューをどうするか
etc…

といった、詳細を決めていく段取りがあると思います!

 

 

コースメニューを例に出すと、アンケートの予算などから大体は「このコースメニューかな!」という所が見えてくると思うのですが、もし、コースメニュー選び(などの詳細)に迷ったときは、
・先に、席だけの予約だけでもしておく事がオススメです!

といった事をお伝えしたいなと思いました!

 

忘年会 幹事 予約

 

と言いますのも、11月を過ぎて日が経つにつれて、どのお店も忘年会の予約が増えてくるので、席を確保していないと

「あれ、このお店も席が取れなくてダメ…ここもダメ…、ヤバいっ!」

といった感じになってしまう可能性があるんですね…!
(※実際、管理人の僕も一度、こういった危機的状況に陥ってしまったことがありました…!)

 

 

なので、

(忘年会の)
・開催日時
・開始時刻
・人数

が決まって、目ぼしいお店が決まっていれば、詳細が決まっていなくても先に席だけの予約を済ませておくが、本当にオススメです=b

 

 

忘年会 幹事 挨拶

ある程度、固い感じの忘年会の場合は…

忘年会も、集まる人の間柄によっては、

・きっちり挨拶があった方がよいのか
・事前にお願いしておいた方がいいのか
etc…

迷う所があるのではないかな、と思います…!

 

 

忘年会 幹事 挨拶
もし会社関係の忘年会などで、ある程度"固い感じ"の忘年会の場合は、

その場の"長"にあたる人に、事前に挨拶をお願いしておく

というのは、やっておいて間違いはないことだと、どの情報を見ても書いてありました=b

 

 

ある程度、ゆるい感じの忘年会の場合は…

僕は、比較的ゆるい感じの忘年会の幹事をすることが多いのですが、そんな時は、

・(幹事の自分が)「今日はお集まりいただきまして、ありがとうございます!そしてまだ少しありますが、ひとまず今年一年お疲れ様でした!美味しい料理とお酒がどんどん運ばれてきますので、今日は楽しみましょう!」

くらいの、軽めの挨拶くらいで十分だと感じました=b

 

 

忘年会 幹事 あいさつ

場合によっては挨拶なんていらない忘年会も多いと思いますが、上記のパターンを頭に入れておくだけでも、急に「幹事、挨拶して!」と振られた時に、テンパらずに対応できている(はず!)と感じています!

 

 

忘年会 幹事 進行

忘年会中、気を付けておきたい事とは!?

よく「幹事になった時に、気を付けておいた方が良い事」といった様な記事の中で、

・ドタキャンしている人はいないか(連絡は取れているか)
・忘年会が進んでいく中で、一人ぼっちになっている人がいないかどうか
・気分の悪そうな人はいないか
・お会計の段取りは大丈夫か

といった所が、幹事の気配りとして大切なポイントだと書かれていました!

 

 

もちろん、忘年会では上記のポイントに気を配るのも大切なのですが、思っていた以上に大切だと感じたのは

コースなどで時間制限がある場合は、残り時間に気を使っておく

という事がとても大切だと感じました…!

 

忘年会 幹事 進行

 

というのも、忘年会で話が盛り上がってきたり、お酒が進んでいたりすると「残り5分です。」とお店の人に告げられても、なんだか急にお開きにするのは難しいですよね…!
(「もうちょっといいだろ〜」みたいにややこしい事を言ってくる上司がいる場合には、なおさらです…!)

 

 

お店側もある程度は許容してくれますが、20分・30分となってくると追加料金を請求されても何も言えないという所があります…!

(僕は一度、幹事をした忘年会で上司がなかなか腰を上げてくれなかったので、「追加料金、加算させて頂きます」と、サラッと店員さんに言われて血の気が引いた経験があります…!)

 

 

それからというもの、僕がやっている事というのは、

残り時間20〜15分前に、「すみませんが残り時間10分切りましたので、そろそろお開きの準備、よろしくお願いしますー!」と声かけしています!

 

宴たけなわ

 

いつもの大体のパターンとしましては、

・実際20〜15分前に「あと10分です!」と声掛け

・実際、席を立ってお店を出ていくのは、遅くても制限時間10分オーバーくらいになっている
お店側も、許してくれる範囲内

となることが多くて、ちょうど良いなと感じています(笑)

 

 

毎回うまく行く訳ではありませんが、

・お酒を飲んでテンションが上がっている方にも
・お店側にも
嫌な気持ちをしてもらわないで、お店を後にできている

といった感じでちょうど良いと感じていますので、時間制限がある忘年会の場合は、ぜひひとつの参考にしてみて頂けましたらと思います=b

 

 

忘年会 幹事 対策

幹事が、お酒で酔いつぶれる訳にいかないので…

このブログを書かせて頂いたのは、何を隠そう下戸の管理人です…!

 

下戸 克服 管理人

 

お酒が弱い or 全く飲めない方も、いろんな関係で忘年会の幹事をする事があると思います…!

 

上記では、「忘年会の幹事になった時の押さえておきたいポイント」というテーマで書かせて頂きましたが、何よりも押さえておきたいポイントとしましては、

・(幹事が)お酒を飲んで、酔いつぶれないこと

というのが、幹事になった時の押さえておきたい最重要ポイントだと感じています…!

 

 

下戸 体質 忘年会
下戸 体質」の記事で、下戸の僕が生中2杯飲めるようになった(酔いつぶれないようになった)方法について書いていますので、

・お酒が弱い or 全く飲めないのに、忘年会の幹事になってしまった…!

という場合でも、しっかり対策をしておけば心配要りませんので、ぜひ合わせてチェックしてみて頂けましたらと思います=b

 

 

忘年会 幹事 対策

今回は「忘年会の幹事になった時の、押さえておきたいポイント」というテーマで書かせて頂きました!

 

また、お酒や下戸対策などに関する話題について書いていきますので、よろしくお願いします^^

 

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